„War heute jemand da?“ Sie haben den Beweis.
WISA Q Gebäudereinigung belegt jede Leistung in jedem Objekt. Für Sie, für Ihre Objektleitung und für Ihren Auftraggeber.
Cleaning Management System
- Unterhaltsreinigung
- Schulen & Kitas
- Verwaltungen
- Glasreinigung
- ✓Flure und Treppenerledigt
- ✓Sanitärräumeerledigt
- !Gruppenräumemuss heute erledigt werden
- !Fenster innenoffen, diese Woche
Vom Stundenzettel zum Nachweis auf Knopfdruck.
Heute
- Stundenzettel auf Papier, abgetippt am Monatsende.
- Der Auftraggeber ruft an: „War heute jemand da?“
- Reklamationen kommen per Mail, ohne Foto, ohne Bezug zur Leistung.
Mit WISA Q Gebäudereinigung
- Kommen und Gehen am Objekt gestempelt, Standort nur beim Stempeln.
- Der Auftraggeber sieht selbst, was erledigt ist, und lädt den Nachweis herunter.
- Reklamation per QR-Code, mit Foto und genau der Leistung aus dem Verzeichnis.
Gebaut für den Alltag im Objekt.
- Stempeln
Zeit am Objekt
Handy oder Stempeluhr. Ihre Leute brauchen keine Schulung.
- Leistungsverzeichnis
Abhaken nach Rhythmus
Am Tag erscheint nur, was an diesem Tag fällig ist, täglich, wöchentlich oder einmal im Monat.
- QR-Code
Reklamation mit Foto
Objektleitung und Auftraggeber bekommen sofort eine Mail. Geschlossen wird mit Beleg.
- Nachweis
Monats- und Tagesnachweis
Je Objekt, für Ihren Auftraggeber, ohne Namen und Stunden Ihrer Leute.
Ihr ganzer Betrieb auf einen Blick. Und sechs Werkzeuge, auf die Sie nicht mehr verzichten wollen.
- Dashboard · Donnerstag, 06:42 Uhr14 jetzt eingestempelt
Läuft jetzt 3
- Kita am Parkseit 06:02 · 2 von 2 da
- Verwaltung Nordseit 05:58 · 3 von 3 da
- Schulzentrum Ostseit 06:15 · 4 von 5 da, Vertretung kommt
Wartet 1
- Bürohaus am HafenBeginn 06:30 · noch niemand da
Geplant 2
- Rathausab 17:00 · 3 Personen
- Sporthalle Westab 18:30 · 2 Personen
Fertig 2
- Arztpraxis Lindenhoffertig 06:20
- Kita Sonnenblumefertig 06:35
Materialbestand · alle Objekte ab Dezember 20262 Lieferungen nötig- Blauer Reiniger reichtreicht noch 5 Wochen
- Handschuhe liefernmuss bis Freitag geliefert werden
- Wischbezüge 50 cm bestellennächste Woche nachbestellen
- Blaue Tücher reichtreicht noch 7 Wochen
- Staubsaugerbeutel liefernmuss bis Freitag geliefert werden
- Roter Reiniger reichtreicht noch 4 Wochen
DashboardWer ist da, was läuft, was fehlt. Auf einen Blick.
Jedes Objekt mit seinem Stand: läuft, wartet, geplant, fertig. Wie viele Ihrer Leute jetzt eingestempelt sind und seit wann. Darunter der Materialbestand aller Objekte, mit Hinweis, was geliefert werden muss. Das Dringende steht immer oben.
- Ausschreibung SchulzentrumPDF und Leistungsverzeichnis gelesen · Beispielgelesen
- Bindefrist: 60 Tage?bitte bestätigenprüfen
- Stunden pro Jahr12 436
- netto pro Jahr390 490 €
- Mit Ihren echten Leistungswertenaus der Zeiterfassungneu
Schritte anklicken- Checkliste vollständig12 von 12 Unterlagenvollständig
- Angebot bereitals Paket zum Herunterladenbereit
AusschreibungenAusschreibung importiert, kalkuliert, Angebot komplett.
Unterlagen hochladen, WISA Q erkennt Titel, Fristen und Leistungsverzeichnis. Sie bestätigen Feld für Feld. Stunden und Preis rechnet WISA Q, auf Wunsch mit Ihren echten Leistungswerten. Das Angebot geht erst raus, wenn alles drin ist.
So geht’s
- Bekanntmachung und Leistungsverzeichnis hochladen.
- Erkannte Felder bestätigen.
- Kalkulation prüfen, Unterlagen ergänzen, Angebot herunterladen.
- Nachunternehmer eingeladenLink per E-Mail, ohne eigenes Kontoeingeladen
- Wartet auf Unterlagenseit heutewartet
- Gewerbeanmeldunggültiggültig
- Betriebshaftpflichtläuft in 14 Tagen abläuft ab
- Unbedenklichkeitsbescheinigunggültiggültig
Schritte anklicken- Vertraulichkeitserklärung ab Dezember 2026vor dem ersten Einsatz bestätigenheute
- Gelesen und digital unterschrieben ab Dezember 2026Einsatz freigegeben, Nachweis gespeichertfrei
NachunternehmerNachunternehmer einladen. Nachweise kommen von selbst.
Ihr Nachunternehmer lädt seine Nachweise selbst hoch. WISA Q warnt, bevor etwas abläuft. Für Pflichtdokumente wie die Vertraulichkeitserklärung gilt: erst bestätigen, dann loslegen.
So geht’s
- Nachunternehmer per E-Mail einladen.
- Er lädt Gewerbeanmeldung, Haftpflicht und Bescheinigungen hoch.
- Pflichtdokumente digital bestätigen, dann ist der Einsatz frei.
- 06:00Soll-Beginn: niemand eingestempeltObjekt Nord · die Uhr läuft fehlt
- + 15 MinErste Meldungan die Objektleitung, in der App und aufs Handy gemeldet
- + 25 MinZweite Meldungzuschaltbar, mit eigenem Empfängerkreis gemeldet
- + 30 MinRevier an die Vertretungautomatisch, samt Vergütung übergeben
AusfallautomatikSechs Uhr, niemand da? WISA Q regelt es.
Kein Stempel zum Dienstbeginn: WISA Q gibt das Revier an die nächste Vertretung und meldet es der Objektleitung. Bevor Ihr Kunde anruft.
So läuft es ab
- Dienstbeginn: WISA Q prüft, ob jemand eingestempelt ist.
- Niemand da: Das Revier geht an die nächste Vertretung.
- Die Objektleitung bekommt eine Meldung, der Auftraggeber merkt nichts.
- Neues Objekt heuteKita am Park · Beispielneu
HinfahrenNavigationNeu im Revier? Ein Klick, und das Navi fährt hin.
Aus jedem Objekt startet die Route direkt im Navi des Handys. Springer und neue Leute finden jedes Objekt ohne Anruf.
- Abnahme OktoberStadt Wellbrück · Beispielabgenommen
Unterschrift AuftraggeberAbnahmeAbnahme vor Ort, digitale Unterschrift.
Abgenommen, abgenommen mit Vorbehalt oder Mängelliste: Der Auftraggeber unterschreibt digital auf dem Handy Ihres Mitarbeiters. Danach ist das Protokoll unveränderbar.
- Mo12Glas
- Di13
- Mi14Grund
- Do15Grund
- Fr16
- Glasreinigung RathausLeiter und Schlüssel mitnehmenneu
TermineTermine für Glasreinigung, Grundreinigungsarbeiten und Sonderaufträge. Geplant mit drei Klicks.
Wo, was, mit wem, von wann bis wann. Ihre Leute sehen den Termin in der App, Ihr Auftraggeber sieht ihn und danach den Nachweis.
Reinigungsfirmen, deren Kunden Belege wollen.
- Unterhaltsreinigung
- Schulen und Kitas
- Städte und Verwaltungen
- Büro- und Gewerbeobjekte
- Glas- und Sonderreinigung
- Öffentliche Aufträge
Werden meine Leute überwacht?
Nein. Der Standort wird nur beim Stempeln geprüft. Es entstehen keine Bewegungsprofile.
Was sieht mein Auftraggeber?
Die vereinbarten Leistungen, was erledigt und was offen ist, und die Nachweise. Namen, Stundenkonten und Ihre Planung sieht er nie.
Kann ich mein Leistungsverzeichnis übernehmen?
Ja. Sie übernehmen es in die Objekte und stellen den Rhythmus je Position ein.
Brauchen meine Leute eine Schulung?
Nein. Stempeln und Abhaken funktionieren ohne Einweisung.
Was kostet WISA Q Gebäudereinigung?
Das richtet sich nach der Zahl Ihrer Objekte. Wir rechnen es in der Vorführung mit Ihnen.
Sehen Sie Ihre Objekte in WISA Q.
Wir zeigen Ihnen das System an einem Beispiel in Ihrer Größe. Preis auf Anfrage, wir rechnen mit Ihnen.