Wofür die App da ist
WISA Q Transfer führt Fahrerinnen und Fahrer durch Fahrt und Übergabe, meldet Schäden mit Stelle und Foto, zählt Zeiten und Kilometer und gibt der Disposition den Überblick über Fahrzeuge und Aufträge.
Die App holt alle Daten ausschließlich von https://portal.wisa-q.de und schickt sie nur dorthin. Sie zeigt Ihnen nur, was Ihre Rolle in Ihrem Betrieb sehen darf.
Wer verantwortlich ist
Für Ihre Daten verantwortlich ist Ihr Arbeitgeber, also der Betrieb, für den Sie WISA Q Transfer nutzen. Ihre Ansprechperson für Zeiterfassung und Datenschutz nennt Ihr Betrieb im Informationsschreiben.
Anbieterin der App und Betreiberin der Plattform ist die unten genannte Firma. Sie verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiterin nur nach Weisung des Betriebs.
Was die App speichert
Ihr Konto: E-Mail-Adresse, Name und Rolle im Betrieb. Damit melden Sie sich an, und WISA Q weiß, was Sie sehen dürfen.
Beim Stempeln: Kommen und Gehen, der Zeitpunkt, das Objekt und Sie als Person.
Fotos speichert die App nur, wenn Sie selbst eines aufnehmen: bei Abholung und Übergabe des Fahrzeugs und zu einem Schaden.
Ihr Gerät: ein Name für das Gerät und eine zufällige Kennung. So kann Ihr Betrieb den Zugang dieses Geräts jederzeit beenden.
Standort beim Stempeln: nur beim Kommen
Beim Kommen fragt die App den Standort ab, um Ihre Anwesenheit am Objekt zu bestätigen. Das tut sie nur, wenn Ihr Betrieb es eingeschaltet hat, und Ihr Telefon fragt Sie vorher um Erlaubnis.
Beim Gehen und bei Pausen speichert WISA Q keinen Standort. Eine laufende Ortung gibt es nur während einer Überführung (siehe unten).
Ihr Betrieb nennt im Informationsschreiben, wie lange er Standortangaben aufbewahrt. Danach löscht WISA Q sie, ohne Angabe nach 90 Tagen. Zeit und Objekt bleiben.
Standort während einer Überführung
Tippt die Fahrerin oder der Fahrer nach der Abholung auf „Losfahren“, sendet das Telefon etwa alle 30 Sekunden seinen Standort. Das endet mit dem Übergabeprotokoll. Vorher und nachher wird kein Standort erhoben. Solange die Ortung läuft, steht oben „Unterwegs nach …“. Ohne Netz merkt sich das Telefon die Orte und sendet sie nach.
Den Standort sehen die Disposition des Betriebs und der Auftraggeber des Fahrzeugs. Der Auftraggeber sieht nur seine eigenen Fahrzeuge, ohne Namen der Fahrer; Uhrzeiten sieht er nur für Abfahrt und Ankunft. Die Strecke ist Teil des Überführungsnachweises (Abfahrt, Ankunft, Kilometer, Route).
Zweck: Nachweis der Überführung und Auskunft über die Ankunft. Rechtsgrundlage für Beschäftigte ist die Durchführung des Arbeitsverhältnisses (§ 26 BDSG).
Einzelne Orte werden nach der Frist des Betriebs gelöscht, ohne Angabe nach 30 Tagen. Abfahrt, Ankunft und die Kilometerstände aus Abhol- und Übergabeprotokoll bleiben mit dem Nachweis erhalten.
Keine Weitergabe, keine Werbung, kein Tracking
Ihre Daten werden nicht verkauft, nicht für Werbung genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.
Die App sammelt keine Nutzungsdaten, zeigt keine Werbung und enthält kein Tracking.
Die Daten werden auf Servern in Frankfurt am Main gespeichert. In Ihrem Betrieb sehen nur die Personen Ihre Daten, deren Rolle es vorsieht. Der Plattformbetreiber sieht keine Zeitdaten.
Was der Auftraggeber eines Fahrzeugs sieht, steht oben im Abschnitt zur Überführung.
Verschlüsselt
Die Verbindung zwischen App und WISA Q ist immer verschlüsselt.
Was Sie ohne Netz erfassen, wartet verschlüsselt auf dem Gerät, bis wieder Netz da ist.
Löschung
Ihr Konto führt Ihr Betrieb. Dort wird es auch gelöscht.
Unter Einstellungen → Geräte lässt sich ein Gerät „widerrufen“. Danach kommt es nicht mehr an Ihre Daten.
Arbeitszeiten werden für die Dauer des Arbeitsverhältnisses und der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung nach den gesetzlichen Regeln. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
Wenden Sie sich mit Fragen zuerst an die Ansprechperson Ihres Betriebs. Fragen zur App beantworten wir unter der unten genannten E-Mail-Adresse.
Anbieterin der App
Michaelis Facility Management LLC
7901 4th St N, Ste 300
St. Petersburg, FL 33702, USA
Vertreten durch: Nico Michaelis, Authorized Member
E-Mail: support@wisa-q.de
Stand: 28.10.2026